Numérisation et Indexation

Nous saisissons, indexons et archivons systématiquement vos documents.

Optimisez la saisie, l'indexation et l'archivage numérique de vos documents multicanaux en appliquant notre processus Six Sigma.

Avantages clés

Numérisez uniquement ce dont vous avez besoin

Nous collaborons avec vous pour concevoir une solution permettant de convertir en format numérique uniquement les documents essentiels à vos activités, de façon à réduire vos coûts et à optimiser le rendement de votre investissement.

Précision accrue

Notre processus complet est articulé autour de la validation de données pour améliorer le contrôle de la qualité et la précision.

Applications pour lesquelles la numérisation est efficace.

Dossiers médicaux électroniques

L'établissement de dossiers médicaux électroniques exige des tâches de numérisation volumineuses, et il est essentiel de disposer d'un processus conforme aux exigences.

Comptes fournisseurs

Certains fournisseurs n'offrent simplement pas de factures électroniques, de sorte qu'un changement peut être utile.

Documents hypothécaires

Les règles relatives à la consignation des documents sont régies par le Dodd-Frank Act. Notre solution vous aide à satisfaire les exigences les plus rigoureuses. d

Ressources humaines

Les entreprises doivent conserver les dossiers de tous leurs employés, de sorte que les Ressources humaines est un service qui traite beaucoup de documents. La saisie de ces renseignements vous permet d'accéder à ces derniers dès que vous en avez besoin.

Gestion de contrats

Il est essentiel de rassembler les contrats conclus avec les clients et les fournisseurs dans une base de données centralisée.

Optimisation des services immobiliers

Vous déménagez dans de nouveaux bureaux ou cherchez à récupérer de l'espace précieux? Permettez-nous d'éliminer toutes ces boîtes pleines de documents imprimés.

Processus Six Sigma

Notre approche et notre méthodologie axées sur les données vous aident à accroître l'efficacité de vos activités en vous procurant une technologie intelligente et des processus automatisés.

Indexation et classification

Extrayez les données dont vous avez besoin en fonction de votre projet en cours. Grâce à la technologie de reconnaissance optique de caractères, vos documents peuvent être modifiables et consultables.

Approche sur mesure

À titre de fournisseur indépendant, Novitex peut vous conseiller d'utiliser votre système interne, de faire appel à notre plateforme infonuagique ou de faire affaire à un tiers pour optimiser votre contenu.

Épreuve qualitative

À toutes les étapes d'un projet, nous exécutons des essais qualitatifs pour nous assurer que chaque élément du projet est conforme à vos normes.

Observez, téléchargez et apprenez.

Choisissez parmi une liste complète de vidéos et de documents PDF conçus pour accroître votre apprentissage et pour vous tenir informé.

Voyez toutes nos perspectives

Résumé de la Solution: Automatisation du Processus de Travail

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Étude de Cas: Traitement des Demandes

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Tirez avantage des synergies entre nos solutions.

À titre de fournisseur autonome, notre entreprise dispose de solutions intégrées qui maximisent l'efficacité et les économies. Nos solutions recommandées sont les suivantes:

Voir les solutions intégrées

Automatisation du Processus de Travail

Nos experts collaborent avec vous pour automatiser la circulation et le traitement des documents essentiels à vos activités dans le but d'accroître la rapidité d'exécution, la normalisation et la productivité tout en réduisant les coûts.

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Dotation de Personnel sur Place

Nos solutions en affectation de personnel prévoient l'intervention d'employés engagés et dûment formés pour promouvoir votre marque.

Pour en savoir plus

Services d'Accueil

Nous offrons des solutions en affectation de personnel d’accueil qui reflètent votre marque et permettent de créer un environnement cordial pour vos invités et les membres de votre équipe.

Pour en savoir plus
Nos dirigeants de secteurs analysent vos activités en profondeur.

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La productivité de votre équipe avant tout.

Notre centre d'appels de Rochester (NY) n'est qu'un exemple de notre aptitude à nous distinguer en matière de soutien. Nos services de soutien offrent les avantages suivants:

Directeur du soutien aux relations attitré
Analyses commerciales stratégiques
Mise à jour de l'industrie et des tendances
Optimisation continue

Quels sont les besoins de votre entreprise?

Commencez par obtenir des recommandations réalisables spécifiques qui permettent de relever les défis exclusifs de votre entreprise.

Vous voulez aider à révolutionner l'externalisation de documents? Joignez-vous à nous

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