Politique de Confidentialité

Novitex.com Politique de Confidentialité

Introduction

Solutions d'Entreprise Novitex, Inc. (« Entreprise » ou« Nous ») respecte votre vie privée et s'engage à la protéger en se conformant à la présente politique.

La présente politique décrit les types de renseignements que nous pouvons recueillir auprès de vous ou que vous pouvez fournir lorsque vous visitez le site Web www.novitex.com (notre « Site Web »), et les pratiques en ce qui a trait à la collecte, à l'utilisation, à la tenue à jour, à la maintenance, à la protection et à la divulgation de ces renseignements.

La présente politique s'applique aux renseignements que nous recueillons :

  • sur ce Site Web;
  • dans les courriels, les textes et tout autre message électronique entre vous et le Site Web;
  • lorsque vous interagissez avec notre publicité et nos applications sur des sites Web de tiers et dans les services offerts par des tiers, si ces applications ou cette publicité comprennent un lien menant à la présente politique.

Elle ne s'applique pas aux renseignements :

  • que nous recueillons hors ligne ou par d'autres méthodes, y compris sur tout autre site Web hébergé par nous ou un tiers (y compris nos sociétés affiliées et nos filiales); ou
  • recueillis par un tiers (y compris nos sociétés affiliées et nos filiales), notamment par l'entremise de toute application ou de tout contenu (y compris la publicité) qui peut vous mener au Site Web ou qui est accessible à partir de celui-ci.

Veuillez lire attentivement la présente politique afin de comprendre nos politiques et pratiques en ce qui à trait à vos renseignements et la façon dont nous les traiterons. Si vous êtes en désaccord avec nos politiques et nos pratiques, le seul choix qui s'offre à vous est de ne pas utiliser notre Site Web. En accédant à notre Site Web ou en utilisant celui-ci, vous acceptez la présente politique de confidentialité. Il est possible que la présente politique change à l'occasion (voir Modifications à notre Politique de confidentialité (www.practicallaw.com/A)). Votre utilisation continue du Site Web après modification de celui-ci constituera votre acceptation de ces changements; veuillez donc consulter régulièrement la politique pour vous tenir au courant de toute mise à jour.

Enfants âgés de moins de 13 ans

Notre Site Web n'est pas destiné aux enfants âgés de moins de 13 ans. Aucune personne âgée de moins de 13 ans ne peut fournir de renseignements personnels sur le Site Web. Nous ne recueillons pas délibérément de renseignements personnels auprès d'enfants de moins de 13 ans. Si vous êtes âgé de moins de 13 ans, n'utilisez pas le Site Web, ne fournissez aucun renseignement sur le Site Web ou ne vous inscrivez pas sur le Site Web, ne faites aucun achat par l'entremise du Site Web, n'utilisez pas les fonctions de commentaires interactives ou publiques du Site Web et ne nous transmettez aucun renseignement à votre sujet, y compris votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre adresse courriel ou tout nom d'utilisateur que vous utilisez. Si nous apprenons que nous avons recueilli ou reçu des renseignements personnels provenant d'un enfant de moins de 13 ans sans vérification du consentement parental, nous supprimerons ces renseignements. Si vous croyez que nous détenons des renseignements provenant d'un enfant de moins de 13 ans ou concernant un enfant de moins de 13 ans, veuillez communiquer avec nous à l'adresse generalcounsel@novitex.com.

Renseignements recueillis à votre sujet et méthode de collecte

Nous recueillons plusieurs types de renseignements auprès des utilisateurs de notre Site Web et à leur sujet, y compris des renseignements :

  • qui peuvent vous identifier personnellement, tels que votre nom, votre adresse postale, votre adresse courriel, votre numéro de téléphone ou TOUT AUTRE RENSEIGNEMENT RECUEILLI ET DÉFINI COMME INFORMATION PERSONNELLE IDENTIFIABLE AU TITRE DES LOIS APPLICABLES ou autre identifiant par lequel vous pouvez être joint en ligne ou hors ligne (« renseignements personnels »);
  • qui vous concernent sans toutefois vous identifier personnellement; et/ou
  • concernant votre connexion Internet, l'équipement que vous utilisez pour accéder à notre Site Web et des détails concernant votre utilisation.

Nous recueillons ces renseignements :

  • directement auprès de vous lorsque vous nous les fournissez;
  • automatiquement lorsque vous naviguez sur le Site Web. Les renseignements recueillis automatiquement peuvent inclure des détails sur votre utilisation, des adresses IP et des renseignements obtenus grâce à des témoins, des pixels espions et d'autres technologies de repérage;
  • auprès de tiers, par exemple, nos partenaires d'affaires.

Renseignements que vous nous fournissez. Les renseignements que nous recueillons sur notre Site Web ou par l'entremise de celui-ci peuvent inclure :

  • les renseignements que vous fournissez en remplissant les formulaires sur notre Site Web. Cela comprend les renseignements que vous fournissez au moment de votre inscription à notre Site Web, lorsque vous publiez du matériel ou lorsque vous demandez des services supplémentaires. Nous pourrions également vous demander des renseignements lorsque vous participez à un concours ou profitez d'une promotion que nous commanditons et lorsque vous signalez un problème relatif à notre Site Web;
  • les enregistrements et les copies de votre correspondance (y compris les adresses courriel), si vous communiquez avec nous;
  • vos réponses à des sondages auxquels nous pourrions vous demander de participer à des fins d'enquête;
  • les détails relatifs aux opérations que vous effectuez à partir de notre Site Web et à l'exécution de vos commandes. Nous pourrions vous demander de fournir des renseignements financiers avant de passer une commande par l'entremise de notre Site Web;
  • les recherches que vous effectuez sur notre Site Web.

Vous pourriez également fournir des renseignements qui seront publiés ou affichés (ci-après « affichés ») dans les sections publiques de notre Site Web ou transmis à d'autres utilisateurs du Site Web ou à des tiers (collectivement désignés par « Contributions d'utilisateur »). Vos Contributions d'utilisateur sont affichées et/ou transmises aux autres à vos propres risques. Même si vous limitez l'accès à certaines pages ou réglez certains paramètres de confidentialité pour ces renseignements en accédant au profil de votre compte, veuillez noter qu'aucune mesure de sécurité n'est parfaite ni impénétrable. De plus, nous ne pouvons pas contrôler les actes d'autres utilisateurs du Site Web avec lesquels vous pourriez choisir de partager vos Contributions d'utilisateur. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir et ne garantissons pas que des personnes non autorisées ne consulteront pas vos Contributions d'utilisateur.

Renseignements que nous recueillons à l'aide de technologies de collecte automatique. Lorsque vous naviguez et interagissez sur notre Site Web, nous pouvons utiliser des technologies de collecte automatique de données pour recueillir automatiquement certains renseignements au sujet de votre équipement, de vos actions et de vos habitudes de navigation, y compris :

  • des détails de vos visites sur notre Site Web, notamment des données sur le trafic, des données sur l'emplacement, les connexions et autres données et ressources de communications auxquelles vous accédez et que vous utilisez sur le Site Web;
  • des renseignements au sujet de votre ordinateur et votre connexion Internet, notamment votre adresse IP, votre système d'exploitation et votre type de navigateur.

Nous pouvons aussi utiliser des technologies pour recueillir des renseignements sur vos activités en ligne au fil du temps, sur des sites de tiers d'autres et pour consulter d'autres services en ligne (suivi du comportement). Cliquez ici pour obtenir des renseignements sur la façon de refuser le suivi du comportement sur le Site Web et de répondre aux signaux de votre navigateur Web et à d'autres mécanismes permettant aux consommateurs d'exercer leur choix quant au suivi du comportement.

Les renseignements que nous recueillons automatiquement sont des données statistiques et ne permettent d'identifier aucun individu en particulier, mais/ou nous pouvons les conserver ou les associer à d'autres renseignements personnels que nous recueillons par d'autres moyens ou que nous recevons de tiers. Ils nous aident à améliorer notre site Web et à offrir un meilleur service plus personnalisé en nous permettant :

  • d'estimer la taille de notre public et ses habitudes d'utilisation;
  • de conserver des renseignements concernant vos préférences, ce qui nous permet d'adapter notre Site Web à vos intérêts personnels;
  • d'accélérer vos recherches;
  • de vous reconnaître lorsque vous revenez visiter notre Site Web.

Pour cette collecte automatique de données, nous utilisons notamment les technologies suivantes :

  • Témoins (ou témoins de navigateur). Un témoin est un petit fichier placé sur le disque dur de votre ordinateur. Vous pouvez refuser les témoins de navigateur en activant les paramètres adéquats dans votre navigateur. Toutefois, la sélection de ces paramètres pourrait vous empêcher d'accéder à certaines parties de notre Site Web. À moins que vous n'ayez configuré les paramètres de votre navigateur pour que celui-ci refuse les témoins, notre système émettra des témoins lorsque vous dirigez votre navigateur vers notre Site Web.
  • Témoins Flash. Il est possible que certaines fonctions de notre Site Web utilisent des objets locaux partagés (ou témoins Flash) pour recueillir et conserver des renseignements au sujet de vos préférences et de la navigation vers le site, à partir de celui-ci et sur celui-ci. Les témoins Flash ne sont pas gérés par les mêmes paramètres de navigateur que les témoins de navigateur. Pour obtenir de plus amples renseignements sur la gestion de vos paramètres de confidentialité et de sécurité concernant les témoins Flash, consultez la section (www.practicallaw.com/A).
  • Pixels espions. Les pages de notre Site Web et nos courriels peuvent contenir de petits fichiers électroniques appelés des pixels espions (aussi appelés GIF invisibles ou pixels invisibles) qui nous permettent, par exemple, de compter les utilisateurs qui ont visité ces pages ou ont ouvert un courriel, ou d'obtenir d'autres statistiques relatives au Site Web (notamment enregistrer la popularité de certains éléments du contenu du Site Web et vérifier l'intégrité du système et du serveur).

Nous ne recueillons pas des renseignements personnels automatiquement, mais nous pouvons lier ces renseignements à des renseignements personnels vous concernant que nous recevons d'autres sources ou que vous nous fournissez.

[Utilisation de témoins par des tiers [et autres technologies de suivi]].

Certains contenus ou applications, y compris les publicités, sur le Site Web sont versés par des tiers, notamment des annonceurs, des réseaux et des serveurs publicitaires, des fournisseurs de contenu et des fournisseurs d'application. Ces tiers peuvent utiliser des témoins seuls ou conjointement avec des pixels espions ou autres technologies de suivi pour recueillir des renseignements vous concernant lorsque vous utilisez le Site Web. Les renseignements qu'ils recueillent peuvent être associés à vos renseignements personnels, ou ces tiers peuvent recueillir des renseignements, dont des renseignements personnels, sur vos activités en ligne au fil du temps ainsi que sur d'autres sites Web et services en ligne. Ils peuvent utiliser ces renseignements pour vous fournir des publicités en fonction de vos intérêts (publicités comportementales) ou d'autre contenu ciblé.

Nous n'exerçons aucun contrôle sur les technologies de suivi utilisées par des tiers ou sur leur utilisation. Si vous avez des questions sur une publicité ou autre contenu ciblé, vous devez communiquer directement avec le fournisseur responsable. Pour obtenir des renseignements sur la façon de refuser de recevoir des publicités ciblées de différents fournisseurs, consultez la section Choix quant à la façon dont nous utilisons et divulguons les renseignements vous concernant (www.practicallaw.com/A).

Utilisation des renseignements vous concernant

Nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet ou que vous nous fournissez, y compris tout renseignement personnel :

  • Pour vous présenter notre Site Web et son contenu.
  • Pour vous fournir les renseignements, les produits et les services que vous nous demandez.
  • À toute autre fin pour laquelle vous nous avez fourni ces renseignements.
  • Pour vous transmettre des avertissements vous concernant (compte/abonnement), y compris des avis d'expiration et de renouvellement.
  • Pour nous acquitter de nos obligations et faire valoir nos droits dans le cadre de tout contrat établi entre vous et nous, notamment pour la facturation et la perception.
  • Pour vous informer de tout changement apporté à notre Site Web ou à tout produit ou service que nous offrons ou fournissons par l'intermédiaire de celui-ci.
  • Pour vous permettre de contribuer aux fonctions interactives de notre Site Web.
  • (DESCRIBE ANY OTHER USES)
  • De toute autre façon que nous décrivons lorsque vous nous fournissez des renseignements.
  • À toute autre fin, avec votre consentement.

Nous pourrions également utiliser les renseignements vous concernant pour communiquer avec vous au sujet de produits et de services que nous offrons, ou offerts par des tiers, et qui pourraient vous intéresser. Si vous ne voulez pas que nous utilisions les renseignements vous concernant de cette façon, veuillez cocher la case adéquate sur le formulaire que nous utilisons pour recueillir les données à votre sujet (formulaire de commande/d'inscription), ou modifier vos préférences d'utilisateur dans le profil de votre compte. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la section Choix quant à la façon dont nous utilisons et divulguons les renseignements vous concernant (www.practicallaw.com/A).

Nous pouvons utiliser des renseignements que nous avons obtenus de vous pour nous permettre d'afficher des publicités à l'intention de l'auditoire cible de nos annonceurs. Bien que nous ne divulguions pas vos renseignements personnels pour ces raisons sans votre consentement, si vous cliquez sur une publicité, ou interagissez avec cette dernière, l'annonceur peut présumer que vous répondez aux critères ciblés.

Divulgation des renseignements vous concernant

Il est possible que nous divulguions des renseignements d'ensemble au sujet de nos utilisateurs ainsi que des renseignements qui ne permettent pas d'identifier une personne, et ce, sans restriction.

Il est possible que nous divulguions des renseignements personnels que nous recueillons ou que vous nous fournissez, tel qu'il est décrit dans la présente Politique de confidentialité :

  • À nos filiales et à nos sociétés affiliées.
  • À nos entrepreneurs, à nos fournisseurs de services et à d'autres tiers dont nous utilisons les services pour appuyer nos activités d'affaires, et qui sont tenus par obligations contractuelles de garder confidentiels vos renseignements personnels et de les utiliser uniquement aux fins pour lesquelles nous leur avons divulgué les renseignements.
  • À un acheteur ou à tout autre successeur, en cas de fusion, de démantèlement, de restructuration, de réorganisation, de dissolution ou de toute autre vente ou tout autre transfert d'une partie ou de l'intégralité des actifs de Novitex, que ce soit pour assurer la continuité de l'exploitation ou dans le cadre d'une faillite, d'une liquidation ou d'une procédure semblable, dans le cadre de laquelle les renseignements personnels détenus par Novitex concernant les utilisateurs de notre Site Web font partie des actifs transférés.
  • À des tiers pour la mise en marché de leurs produits ou services à votre intention si vous avez accepté (et non pas refusé) ces divulgations. Par obligations contractuelles, nous exigeons que ces tiers gardent confidentiels vos renseignements personnels et les utilisent uniquement aux fins pour lesquelles nous leur avons divulgué les renseignements. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la section Choix quant à la façon dont nous utilisons et divulguons les renseignements vous concernant (www.practicallaw.com/A).
  • Aux fins pour lesquelles vous nous avez fourni ces renseignements. Par exemple, si vous nous indiquez une adresse courriel à utiliser pour « envoyer à un ami » sur notre Site Web, nous transférerons le contenu de ce courriel et votre adresse courriel aux destinataires.
  • À toute autre fin que nous divulguons lorsque vous nous fournissez les renseignements.
  • Avec votre consentement.

Il est aussi possible que nous divulguions vos renseignements personnels :

  • Pour nous conformer à une ordonnance de tribunal, à une loi ou à un processus juridique, y compris pour répondre à toute requête gouvernementale ou réglementaire.
  • Pour exécuter ou appliquer nos Conditions d'utilisation (novitex.com/terms-of-use), ainsi que d'autres ententes, y compris à des fins de facturation et de perception.
  • Si nous croyons qu'une divulgation est nécessaire ou opportune pour protéger les droits, les biens et la sécurité de Novitex, de nos clients ou de toute autre personne. Cela s'applique aussi à l'échange de renseignements avec d'autres entreprises ou groupes à des fins de protection contre la fraude et de réduction du risque de crédit.

Choix quant à la façon dont nous utilisons et divulguons les renseignements vous concernant

Nous nous efforçons de vous offrir des choix en ce qui concerne les renseignements personnels que vous nous fournissez. Nous avons donc créé des mécanismes pour vous offrir les contrôles suivants sur les renseignements qui vous concernent :

  • Technologies de repérage et publicité. Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser certains témoins ou la totalité d'entre eux ou pour recevoir un avertissement lorsque des témoins sont envoyés. Pour apprendre comment gérer vos paramètres de témoins Flash, consultez la page des paramètres du lecteur Flash sur le site Web d'Adobe. Si vous désactivez ou refusez les témoins, veuillez noter que certaines parties du site pourraient ne pas être accessibles ou ne pas fonctionner correctement.

Elle ne s'applique pas aux renseignements :

Veuillez lire attentivement la présente politique afin de comprendre nos politiques et pratiques en ce qui à trait à vos renseignements et la façon dont nous les traiterons. Si vous êtes en désaccord avec nos politiques et nos pratiques, le seul choix qui s'offre à vous est de ne pas utiliser notre Site Web. En accédant à notre Site Web ou en utilisant celui-ci, vous acceptez la présente politique de confidentialité. Il est possible que la présente politique change à l'occasion (voir Modifications à notre Politique de confidentialité (www.practicallaw.com/A)). Votre utilisation continue du Site Web après modification de celui-ci constituera votre acceptation de ces changements; veuillez donc consulter régulièrement la politique pour vous tenir au courant de toute mise à jour.

Accès aux renseignements vous concernant et correction de ceux-ci

Vous pouvez nous envoyer un courriel à l'adresse generalcounsel@novitex.com pour demander l'accès à tout renseignement personnel que vous nous avez fourni ou encore la correction ou la suppression de ces renseignements. Nous ne pouvons pas supprimer vos renseignements personnels sans également supprimer votre compte d'utilisateur. Nous pouvons refuser de satisfaire à une demande de modification de renseignements si nous croyons que la modification irait à l'encontre d'une loi ou d'une obligation juridique ou qu'elle rendrait les renseignements inexacts.

Si vous supprimez vos Contributions d'utilisateur du Site Web, des copies de celles-ci peuvent demeurer visualisables dans les pages en cache et archivées, ou pourraient avoir été copiées ou conservées par d'autres utilisateurs du Site Web. L'accès approprié aux renseignements fournis sur le site Web et l'utilisation adéquate de ceux-ci, y compris des Contributions d'utilisateur, sont dictés par nos conditions d'utilisation [Novitex.com/terms-of-use].

Vos droits à la confidentialité en Californie

La section 1798.83 du code civil de la Californie permet aux résidents de la Californie qui utilisent le Ste Web de demander de l'information concernant notre divulgation de renseignements personnels à des tiers pour leurs activités de mercatique directe. Pour faire cette demande, veuillez expédier un courriel à generalcounsel@novitex.com ou nous écrire à : Attn: General Counsel, 300 First Stamford Place | Second Floor West | Stamford, CT | 06902.

Sécurité des données

Nous avons mis en vigueur des mesures conçues pour protéger vos renseignements personnels contre la perte accidentelle et l'accès, l'utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Tous les renseignements que vous nous fournissez sont conservés sur nos serveurs sécurisés derrière des pare-feux. Toute opération de paiement et tout renseignement personnel identifiable seront cryptés.

La sécurité et la sûreté de vos renseignements dépendent également de vous. Si nous vous avons fourni (ou que vous avez choisi) un mot de passe pour accéder à certaines parties de notre Site Web, il vous incombe d'assurer la confidentialité de ce mot de passe. Nous vous demandons de ne faire part de votre mot de passe à personne. Nous vous invitons fortement à faire preuve de prudence à l'égard de la divulgation de renseignements dans les sections publiques du Site Web, comme les babillards. Les renseignements que vous partagez dans les sections sont accessibles à tous les utilisateurs du Site Web.

Malheureusement, la transmission de renseignements par Internet n'est pas complètement sans risque. Même si nous faisons de notre mieux pour protéger vos renseignements personnels, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos renseignements personnels lorsqu'ils sont transmis par notre Site Web. La transmission de renseignements personnels est à vos propres risques. Nous ne sommes pas responsables du contournement des paramètres de confidentialité ou des mesures de sécurité contenues sur le Site Web.

Modifications à notre Politique de confidentialité

Nous avons pour politique d'afficher toute modification apportée à notre Politique de confidentialité sur la présente page et de présenter sur la page d'accueil du Site Web un avertissement indiquant que la Politique de confidentialité a été mise à jour. Si nous apportons des modifications à la façon dont nous traitons les renseignements personnels de nos utilisateurs, nous vous en informerons par courriel à l'adresse principale indiquée dans votre compte et/ou au moyen d'un avis affiché sur la page d'accueil du Site Web. La date de la dernière mise à jour de la Politique de confidentialité est inscrite au haut de la page. Il vous incombe de vous assurer que nous avons une adresse à jour, active et valide pour communiquer avec vous et de consulter périodiquement notre Site Web et la présente Politique de confidentialité pour vérifier si des modifications ont été apportées.

Coordonnées

Si vous avez des questions ou des commentaires au sujet de la présente Politique de confidentialité et de nos pratiques en matière de confidentialité, communiquez avec nous à l'adresse suivante :

generalcounsel@novitex.com

ou écrivez-nous à :

Attn: General Counsel

300 First Stamford Place

Second Floor West

Stamford, CT | 06902.

Nouvelles et perspectives

A Winning Service Delivery Renewal for An AM Law 150 Firm

Learn about how Exela Tech's managed print services, scanning supply management, and hospitality solutions saved a national AmLaw 150 firm over $1 million.

LIRE LA SUITE

The Imaging Channel - Moving Towards End-to-End CCM Solutions: Creating a Seamless Customer Experience with Communications is More Crucial than Ever

Communications are a prominent part of the customer experience. When communications are accurate, delivered across the customer’s preferred channel, & contain relevant offers for additional services, they help to create a positive experience.

LIRE LA SUITE

Hypothetical Case Study: The Modern, Flexible Law Firm Vs. The Traditional Model

While no one can gaze into a legal industry crystal ball and make predictions about where the industry is headed, what is becoming clear is that firms that implement the savviest changes can create competitive advantages for themselves.

LIRE LA SUITE